一、招聘人数:1人
二、岗位职责:
1、前台管理:负责前台区域、公司大厅的整洁,保障前台区域相关设备的使用、维护;保管好前台物品。
2、来访接待:接听公司来电,使用礼貌用语,准确记录重要信息并及时传达给相关人员。对于无法即时回复的来电,做好留言记录并确保信息准确传达。及时接待来访人员,根据公司规定引导客人至相应办公区域,并提供茶水服务。对于未预约访客,及时与相关部门或人员确认是否接待。
3、报刊文件收发:负责公司报刊、快递、文件的收发工作,确保各类文件、物品及时准确地送达收件人。
4、会务保障:负责会务基本工作,确保会议室设备齐全,会议前后环境、用品整洁,协助上级安排会议相关事项。
5、物品管理:负责办公用品出入库、领用工作,协助做好物品采购等工作。
6、完成上级交办的其他工作任务。
三、任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,本科及以上学历优先,行政管理、文秘或相关专业优先。
2、工作经验:3年以上前台或行政文员工作经验。
3、技能要求:熟练使用基本的办公软件及办公工具。
4、能力要求:35周岁以下,普通话标准,形象气质佳。工作认真负责,细致耐心。熟悉基本的礼仪规范,了解接待流程。
四、工作时间:8:30-17:30,周末双休。
五、薪资待遇:综合薪资5800元/月,有年终奖和节日福利,入职缴纳五险一金,具体面议。
六、工作地址:南京市建邺区庐山路246号南京金融城3号楼
七、一经录用,与江苏领航签订劳动合同。